En 2026, le Canada accueillera la Coupe du Monde de la FIFA — avec des matchs dans des villes à travers le pays, dont Toronto. C’est un moment de fierté nationale et de connexion mondiale, et pour de nombreux milieux de travail et organisations communautaires, il donnera naturellement lieu à des soirées de visionnement, des rassemblements collectifs et des célébrations partagées. 

Ces moments ont de l’importance. Les expériences partagées renforcent la communauté et la culture. Mais elles constituent également un véritable test d’inclusion — car sans planification intentionnelle, les personnes en situation de handicap, les individus neuroatypiques et ceux ayant des sensibilités sensorielles peuvent se retrouver exclus des événements conçus pour rassembler tout le monde. 

La conception inclusive d’événements ne consiste pas à réduire l’énergie d’une expérience. Il s’agit de s’assurer que cette énergie est accessible à toutes les personnes qui souhaitent y participer. 

Pourquoi les grands événements posent des défis d’accessibilité distincts 

Les événements sportifs sont, par nature, des environnements à forte stimulation. Le bruit des foules, les écrans clignotants, les commentaires à rythme rapide, les espaces serrés et les imprévus font tous partie de l’expérience — et pour beaucoup, c’est précisément ce qui en fait l’attrait. Mais pour d’autres, ces mêmes caractéristiques peuvent rendre la participation réellement difficile. 

Les obstacles courants dans les grands événements et les espaces de visionnement comprennent : 

• Des niveaux sonores surstimulants difficiles à gérer pour les personnes ayant des sensibilités sensorielles ou des différences de traitement auditif 

• Des options d’assise limitées ou inaccessibles pour les personnes ayant des considérations de mobilité 

• L’absence d’espaces calmes ou à faible stimulation pour ceux qui ont besoin de se retirer et de se réguler 

• Des lieux ou des transports inaccessibles, notamment dans les espaces temporaires ou éphémères 

• Une signalisation peu claire ou une communication précipitée pouvant désorienter les participants lors des périodes chargées 

Pour les organisations qui organisent des événements en milieu de travail ou dans la communauté autour de la Coupe du Monde, la prise de conscience de ces obstacles est le point de départ. La planification autour de ceux-ci est l’étape suivante. 

Concevoir des événements de visionnement accessibles à tous 

L’inclusion ne signifie pas rendre un événement plus calme ou moins festif. Cela signifie intégrer des options pour que davantage de personnes puissent participer pleinement — de la manière qui leur convient le mieux. 

Considérations pratiques pour les organisateurs : 

• Désigner une zone de visionnement calme ou à faible stimulation à côté de l’espace principal — non pas comme une alternative inférieure, mais comme un véritable choix 

• S’assurer que le lieu dispose d’entrées accessibles, de toilettes accessibles et de lignes de vision dégagées pour les utilisateurs de fauteuil roulant 

• Proposer des diffusions sous-titrées dans la mesure du possible, pour les participants sourds ou malentendants 

• Communiquer les détails de l’événement — horaires, disposition, niveaux sonores, stationnement — à l’avance et dans des formats accessibles 

• Intégrer des options de participation hybride afin que ceux qui préfèrent regarder depuis chez eux puissent tout de même se sentir connectés 

La différence entre un événement inclusif et un événement inaccessible réside souvent dans une poignée de décisions délibérées prises tôt dans le processus de planification. 

Les événements de visionnement en milieu de travail : une opportunité culturelle 

Les soirées de visionnement en milieu de travail sont un contexte particulièrement important à considérer avec soin. Elles peuvent constituer un véritable atout pour la culture d’équipe et le moral — mais elles comportent une dimension supplémentaire : la participation, même lorsqu’elle est présentée comme facultative, a souvent un poids social dans les milieux de travail. 

La planification inclusive d’événements en milieu de travail tient compte de : 

• L’accessibilité du lieu — entrée, places assises et environnement sensoriel 

• La véritable liberté de choix — en indiquant clairement que l’absence n’entraîne aucune conséquence sociale ou professionnelle 

• Les considérations sensorielles — volume sonore, éclairage et densité de l’espace 

• Des alternatives en petits groupes pour les employés qui trouvent les grands rassemblements difficiles 

• Des options de participation à distance pour les employés travaillant hors site ou depuis leur domicile 

Lorsque les employés sentent que l’inclusion est véritablement prise en compte plutôt que performative, cela crée un type de confiance différent envers l’organisation. 

Le principe du choix 

Un principe fondamental de l’accessibilité est que l’inclusion consiste à élargir les options, et non à dicter la manière dont les gens s’engagent. Tout le monde ne souhaite pas participer à un événement public à haute énergie — et c’est tout à fait valide. L’objectif est de s’assurer que ceux qui veulent participer en sont capables, et que ceux qui préfèrent une autre forme d’engagement en ont une à leur disposition. 

Cela pourrait se présenter ainsi : 

• Une option de visionnement en plus petit groupe à côté de l’événement principal 

• Un espace de discussion pour ceux qui préfèrent échanger plutôt que se retrouver dans une foule 

• La flexibilité de participer à certaines parties d’un événement sans s’engager sur l’ensemble 

Offrir un choix significatif, c’est ce qui rend la participation véritablement inclusive plutôt que théoriquement disponible. 

Des événements à la pratique quotidienne 

L’attention que les organisations accordent à l’accessibilité lors d’un grand événement comme la Coupe du Monde reflète — et peut renforcer — leur culture d’inclusion plus large. Lorsque les équipes vivent une planification inclusive bien réalisée, cela rehausse la barre de ce qui semble normal et attendu à l’avenir. 

Les grands événements sont temporaires. Les pratiques, habitudes et normes qu’ils inspirent n’ont pas à l’être. 

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L’Aptitude Rencontre les Possibilités